Bürohilfe (w/m/d) zur Unterstützung unserer Verwaltung

 

Als Bürohilfe unterstützen Sie die Kolleginnen in der Buchhaltung, Personal- und Klientenverwaltung. Darüber hinaus wünschen wir uns eine Urlaubs- und Krankheitsvertretung für unsere Pforte.

Es erwartet Sie ein attraktives Arbeitsfeld mit spannenden Aufgaben und ein lebendiges und professionelles Team mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.

 

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Foyer

Ihre zukünftigen Aufgaben sind:

Neben der Unterstützung der verschiedenen Sachgebiete mit regelmäßigen Aufgaben
umfasst die Vertretung in der Pforte:

  • Posteingang, Postverteilung, Postausgang
  • Empfang von Gästen, Raumreservierung, Begleitung von internen Veranstaltungen
  • Terminvergabe für unsere Schwangerschaftsberatungsstelle nach entsprechender Einarbeitung
  • Beschaffung von Büro- und Schulmaterial

Die Arbeitszeiten sind in der Regel an drei Vormittagen pro Woche und in der Vertretungszeit möglichst
an fünf Vormittagen.

 

Ihr Profil - unsere Erwartungen

  • Erfahrung im Büromanagement oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches Auftreten
  • Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Wir freuen uns, wenn Sie sich mit einer christlichen Kirche verbunden fühlen

 

Vergütung und weitere Leistungen

  • Die tarifliche Vergütung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) Caritas, Anlage 2 entsprechend
    den Tätigkeitsmerkmalen und der Qualifikation des/der Stelleninhaber:in
  • Die betriebliche Altersversorgung (KZVK) wird überwiegend zusätzlich zum Gehalt geleistet
  • Es wird angeboten, ein Zeitwertkonto anzulegen. Mehr erfahren Sie dazu auf unserer Homepage
  • Eine Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld sowie ein Jobticket
Arbeitsbereich
Verwaltung
Stellenumfang
31% =12 Std./Woche
Zeitliche Begrenzung
auf 2 Jahre befristet
Projektvertrag
Nein
Voraussichtlicher Einsatzort
Heidelberg
Hinweis zur Bewerbung

Weitere Informationen erhalten Sie bei unserer Personalverwaltung

Frau Radulovic, 06221 13708641, radulovic@skf-heidelberg.de

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte an:

SkF e.V. Heidelberg

Frau Radulovic

Felix-Wankel-Straße 25

69126 Heidelberg

oder per Mail an: bewerbung@skf-heidelberg.de (Anhänge bitte nur im pdf-Format)

Ihre Bewerbung

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Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unserer Einrichtung bewerben oder beworben haben. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen.

Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist der SkF e.V. Heidelberg, Felix-Wankel-Str. 25, 69126 Heidelberg
Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite: www.skf-heidelberg.de

Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggfs. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von § 6 KDG, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach § 6 Abs. 1 lit. g) KDG erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht. Aufgrund unserer Datensicherung sind Ihre Daten längstens für 12 Monate wiederherstellbar.
Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird 05/2022 (25.07.2020) der weitere Ablauf abgestimmt. In der Einrichtung haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.

Ihre Rechte als „Betroffene“

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Unser Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten für unsere Einrichtung benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:
Jörg M. Leuchtner
Rechtsanwalt
Freiburger Datenschutzgesellschaft mbH
Luisenstr. 5
D - 79098 Freiburg
Tel.: + 49 (0) 761 - 21716550
Fax.: + 49 (0) 761 - 21716551
E-Mail: info@freiburger-datenschutzgesellschaft.de
Web: www.freiburger-datenschutzgesellschaft.de

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz https://www.kath-datenschutzzentrum-ffm.de zu beschweren.


SkF Heidelberg, Stand 15.06.2023