Verwaltungskraft für Sekretariat / Pforte (m/w/d)

Wir bieten Ihnen

• Ein facettenreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem gesellschaftlich sinnstiftenden Umfeld
• Ein kollegiales, wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
• Schnelle Übernahme von Verantwortung in einer absoluten Vertrauensposition
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit S-Bahn-Anschluss und Einkaufsmöglichkeiten in Fußnähe
• Unterstützung von Training und Weiterbildung
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas, Anlage 2
• 30 Tage Urlaub pro Jahr plus 1 Tag Sonderurlaub
• Eine Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld sowie ein Jobticket
• Die betriebliche Altersversorgung (KZVK)
• Ein Zeitwertkonto - mehr erfahren Sie dazu auf unserer Homepage

Zu Ihren Aufgaben gehören

• Empfang und Begrüßung unserer Gäste, Kunden und Partner, Besucherbewirtung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, analog und digital
• Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Koordination von Terminen für unsere Schwangerschaftsberatung sowie für den Anziehpunkt
• Buchung von Besprechungszimmern und Fahrzeugen
• Fördermittelantragsstellung sowie Auszahlung und Abrechnung der Mittel (Kassenführung)
• Beschaffung von Büro- und Schulmaterial
• Bearbeitung von Rechnungen
• Überstützung der Öffentlichkeitsarbeit und Versicherungsmeldungen
• Weitere Tätigkeiten nach Bedarf

Die Arbeitszeiten sind montags, mittwochs u. donnerstags von 9 bis 16 Uhr, dienstags u. freitags von 9 bis 12.30 Uhr.

Wir wünschen uns von Ihnen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Kundenbetreuung
• Sicheren Auftreten im direkten Kontakt und gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Flexibilität, Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Sicherer und effizienter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und der üblichen Bürotechnik, wie Telefonanlagen, Druckern oder Konferenzsystemen, ist Ihnen vertraut
• Wir freuen uns, wenn Sie sich mit einer christlichen Kirche verbunden fühlen